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Freie Vorlagen

Drei Recruiting-Vorlagen fürs Handwerk

Von Leon Urfey · Lionfire Marketing · Stand
Kurzantwort

Hier finden Sie drei freie Vorlagen: ein Stellenanzeigen-Gerüst, Bewerberfragen für den ersten Anruf und einen Rückruf-Leitfaden. Sie stehen vollständig auf dieser Seite, ohne E-Mail-Adresse und ohne Anmeldung. Kopieren oder drucken Sie sie und passen Sie sie an Ihren Betrieb an.

Sie brauchen dafür weder eine Anmeldung noch eine E-Mail-Adresse. Kopieren Sie den Text in Word oder in eine E-Mail, oder drucken Sie die Vorlage aus. Wie sich das Gerüst mit Leben füllt, zeigt der Ratgeber zur Stellenanzeige im Handwerk.

Stellenanzeigen-Gerüst, Bewerberfragen für den ersten Anruf, Rückruf-Leitfaden

Stellenanzeigen-Gerüst

STELLENANZEIGE FÜRS HANDWERK
Ersetzen Sie alles in eckigen Klammern. Was nicht zutrifft, streichen Sie.

TITEL
[Beruf] (m/w/d) in [Ort], [Vollzeit oder Teilzeit], ab [Datum]

ERSTER SATZ
Wir sind [Betrieb], [Anzahl] Leute, seit [Jahr] in [Region] unterwegs. Wir suchen Verstärkung, weil [ehrlicher Grund, zum Beispiel: wir mehr Aufträge haben, als wir schaffen].

WAS SIE BEI UNS TUN
- [Typische Arbeit 1]
- [Typische Arbeit 2]
- [Typische Arbeit 3]

WO SIE ARBEITEN
Unsere Baustellen liegen meist in [Gebiet]. Treffpunkt morgens ist [Ort, Uhrzeit]. Montage: [keine oder wie oft].

WAS WIR ZAHLEN
[Stundenlohn oder Spanne], [Tarif, falls vorhanden], [Zuschläge, Weihnachtsgeld, Urlaubstage].

ARBEITSZEIT
[Tage und Uhrzeiten]. Überstunden: [wie sie ausgeglichen werden].

WAS WIR STELLEN
[Fahrzeug, Werkzeug, Arbeitskleidung, Weiterbildung]

WIE DIE ERSTEN WOCHEN LAUFEN
Ihr Ansprechpartner ist [Name]. In den ersten Wochen arbeiten Sie mit [Kollege oder Kolonne].

WAS SIE MITBRINGEN
- [Abschluss, nur wenn nötig]
- [Führerschein mit Klasse, nur wenn nötig]
- [Deutschkenntnisse in dem Maß, das die Arbeit verlangt]

SO BEWERBEN SIE SICH
Rufen Sie [Name] an oder schreiben Sie: [Nummer]. Ein Anschreiben brauchen wir nicht. Wir melden uns [bis wann].

Worauf Sie achten: Der Zusatz m/w/d gehört in den Titel. Formulierungen wie „junges Team“ oder „Deutsch als Muttersprache“ vermeiden Sie laut Leitfaden der Antidiskriminierungsstelle besser. Nennen Sie stattdessen, welche Deutschkenntnisse die Arbeit verlangt.

Lohn: Die EU-Richtlinie zur Entgelttransparenz sieht vor, dass Bewerber das Einstiegsentgelt oder eine Spanne vor dem ersten Gespräch erfahren, etwa aus der Anzeige (IHK Bonn/Rhein-Sieg). Ein deutsches Umsetzungsgesetz gab es bei unserer Prüfung im November 2026 noch nicht, auch keinen veröffentlichten Entwurf. Der Lohn in der Anzeige hilft aber ohnehin, denn er erspart beiden Seiten Gespräche ohne Aussicht.

Bewerberfragen für den ersten Anruf

BEWERBERFRAGEN FÜR DEN ERSTEN ANRUF
Bewerber: ____________________   Datum: ____________   Stelle: ____________________

ZUM EINSTIEG
"Guten Tag, hier ist [Name] von [Betrieb]. Sie haben sich bei uns gemeldet. Passt es gerade?"
Wenn nicht: "Wann darf ich Sie wieder anrufen?" ____________________

ZUR ERFAHRUNG
1. Was machen Sie beruflich gerade? ____________________
2. Welchen Abschluss haben Sie? ____________________
3. Welche Arbeiten machen Sie am liebsten? ____________________
4. Was können Sie noch nicht, möchten es aber lernen? ____________________

ZUR STELLE
5. Was hat Sie an unserer Stelle angesprochen? ____________________
6. Was fehlt Ihnen bei Ihrer jetzigen Arbeit? ____________________
7. Brauchen wir einen Führerschein? Falls ja: Haben Sie Klasse [ ]? ____________________
8. Passt unser Einsatzgebiet [Gebiet] für Sie? ____________________
9. Sind Überstunden oder Montage in unserem Umfang für Sie möglich? ____________________

ZUM RAHMEN
10. Ab wann könnten Sie anfangen? ____________________
11. Welche Gehaltsvorstellung haben Sie für diese Stelle? ____________________

ZUM SCHLUSS
12. Was möchten Sie von uns wissen? ____________________
"So geht es weiter: [Termin zum Kennenlernen oder Rückmeldung bis wann]."

EINDRUCK
Einladen: ja / nein / offen   Termin: ____________   Grund: ____________________

Was Sie nicht fragen: Schwangerschaft, Kinder oder Kinderwunsch sind laut Antidiskriminierungsstelle im Gespräch tabu. Lassen Sie auch Fragen nach Religion, Herkunft, Alter oder allgemeiner Gesundheit weg. Fragen nach der Bereitschaft zu Überstunden oder Reisen sind dagegen zulässig.

Bisheriges Gehalt: Fragen Sie nach der Vorstellung für die neue Stelle. Die Frage nach dem bisherigen Gehalt soll mit der Entgelttransparenz künftig entfallen (IHK Bonn/Rhein-Sieg).

Dies sind allgemeine Hinweise und keine Rechtsberatung.

Rückruf-Leitfaden

RÜCKRUF-LEITFADEN
Zuständig: ____________________   Vertretung: ____________________

UNSERE REGEL
Jede Bewerbung bekommt spätestens am nächsten Arbeitstag einen Anruf.

SCHRITT 1: ANRUFEN
Am Tag der Bewerbung oder am nächsten Arbeitstag anrufen. Abends oder in der Mittagspause erreichen Sie Handwerker oft besser als vormittags. Fragen aus der Vorlage "Bewerberfragen" nutzen.

SCHRITT 2: NICHT ERREICHT? NACHRICHT SCHICKEN
"Guten Tag [Name], hier ist [Ihr Name] von [Betrieb]. Danke für Ihre Bewerbung als [Beruf]. Ich habe Sie gerade nicht erreicht. Wann passt ein kurzer Anruf? Sie erreichen mich unter [Nummer]."

SCHRITT 3: NACHFASSEN
Am nächsten Arbeitstag zu einer anderen Tageszeit noch einmal anrufen.
Danach einmal letzte Nachricht:
"Guten Tag [Name], ich habe Sie leider nicht erreicht. Wenn die Stelle noch interessant ist, melden Sie sich gern bis [Datum] unter [Nummer]. Danach gehen wir davon aus, dass Sie anderweitig entschieden haben."

SCHRITT 4: ENTSCHEIDEN
Passt es, im selben Gespräch einen Termin zum Kennenlernen vereinbaren.

Einladung als Nachricht:
"Guten Tag [Name], wie besprochen sehen wir uns am [Datum] um [Uhrzeit] in [Ort]. Fragen Sie vor Ort nach [Name]. Falls etwas dazwischenkommt: [Nummer]."

Absage als Nachricht:
"Guten Tag [Name], danke für das Gespräch. Wir haben uns für jemand anderen entschieden. Ich wünsche Ihnen alles Gute."

SCHRITT 5: FESTHALTEN
Für jede Bewerbung eintragen: Eingang, erster Anruf, erreicht ja oder nein, eingeladen, erschienen, eingestellt.

SCHRITT 6: DATEN LÖSCHEN
Unterlagen abgelehnter Bewerber nach Ablauf unserer Frist löschen: ____________________

Warum das zählt: Laut einer Umfrage der Stepstone Group, die die IHK Lüneburg-Wolfsburg nennt, erwarten 61 Prozent der Bewerber spätestens nach einer Woche eine erste verbindliche Rückmeldung. Handwerker am Feierabend ans Telefon zu bekommen, braucht oft mehrere Versuche, darum steht Schritt 3 im Leitfaden.

Löschfrist: Laut Haufe gelten nach einer Absage rund 3 bis 6 Monate als Richtwert. Legen Sie Ihre Frist einmal fest und halten Sie sie ein. Für WhatsApp und Ähnliches klären Sie vorab, ob der Bewerber das möchte.

Bevor Sie Geld für eine Anzeige ausgeben, prüfen Sie im Recruiting-Check, ob Ihre Voraussetzungen stimmen. Welcher Kanal passt, zeigt der Vergleich der drei Wege. Falls Sie jemanden beauftragen möchten, hilft die Checkliste für die Agenturprüfung. Unsere Haltung zu Zusagen steht unter Warum wir keine Bewerbungsgarantie geben, unser Angebot unter Recruiting für das Handwerk.

Häufige Fragen

Darf ich die Vorlagen frei verwenden?

Ja. Kopieren Sie sie, ändern Sie sie und nutzen Sie sie in Ihrem Betrieb. Sie müssen uns dafür weder nennen noch fragen.

Sind die Vorlagen rechtlich geprüft?

Nein. Wir sind keine Rechtsanwälte. Die Hinweise beruhen auf den genannten Quellen und ersetzen keine Beratung. Bei Unsicherheit fragen Sie Ihre Kammer oder Innung.

Muss der Lohn in die Stellenanzeige?

Eine deutsche Regelung dazu haben wir bei unserer Prüfung im November 2026 nicht gefunden, die EU-Richtlinie sieht aber Angaben vor dem ersten Gespräch vor. Wir raten dazu, den Lohn zu nennen, weil Bewerber ihn ohnehin wissen möchten.

Wofür brauche ich den Rückruf-Leitfaden?

Eine Bewerbung ohne Rückruf ist verlorenes Geld. Der Leitfaden legt fest, wer anruft, was bei Nichterreichen passiert und welche Nachrichten Sie nutzen können.

Quellen

  1. Antidiskriminierungsstelle des Bundes, Fair in den Job, Leitfaden, 2019: bzkj.de (PDF)
  2. IHK Bonn/Rhein-Sieg, Entgelttransparenzrichtlinie, abgerufen 07.11.2026: ihk-bonn.de
  3. Haufe, Gesetzesradar Entgelttransparenz, abgerufen 07.11.2026: haufe.de
  4. IHK Lüneburg-Wolfsburg, Tempo im Recruiting, abgerufen 07.11.2026, nennt die Umfrage der Stepstone Group ohne Jahr: ihk.de/ihklw
  5. Haufe, Aufbewahrungsfristen von Bewerbungsunterlagen, 28.02.2023: haufe.de

Lohnt sich die Anzeige für Sie überhaupt?

Die Vorlagen helfen auf jedem Weg. Ob sich zusätzlich Anzeigen lohnen, klärt der Recruiting-Check in 8 kurzen Fragen.

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